上海水产集团龙门食品有限公司
Shanghai Fisheries Group Longmen Food Co.,Ltd.

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优质服务创效益,加强管理除隐患
来源: | 作者: | 发布时间: 2012-01-16 | 204 次浏览 | 分享到:

    园区办宿管组是一个团结,精干的集体,他们虽然只有3个人,却承担着宿舍楼,总务楼百余家住户的日常管理和房租,水电费收入等任务,随着近年来园区招商企业不断增加,入驻人员也随之增多,加上租住人员结构复杂,生活习性,文化层次参差不一,给管理工作带来了很大的压力,然而面对各种困难,宿管组没有退缩,他们发挥集体力量,相互支持配合,积极努力地工作,2011年不仅经济效益比去年同期增加了8.7%。而且在安全卫生等其他方面也取得了出色成绩。

    一、优质服务,争创效益

    中心宿舍楼是由原水产三批行政楼改建而成,由于年久失修,设施简陋,给入驻管理带来很大的困难,为了提高出租率,宿管组同志发挥主观能动性,以优质服务吸引和留住客户入驻,尽其所能,为住户提供便利服务,使住户有一种温暖如家的感觉,同时,多方搜集租赁意向信息,一旦发现已入驻客户退房,就及时和潜在筹备客户抓紧沟通,尽量缩短空房期,从而提高经济效益,由于部分房租住客户工作时间部固定,给按时收缴房租,水电费带来了麻烦,于是,宿管组人员采取晚上上门等办法如期收缴,一次不行,二次;二次不行,三次;直至收缴到手,这样,就保证了租赁费的及时入账。

    二、加强安全管理,消除安全隐患

    宿舍楼的用电线路,多年未曾大修出现老化现象,为了防止意外事故,确保安全,宿管组加强了安全巡查工作,每天都要不间断地进行重点部位的巡查,一旦发现住户违规使用电器或乱拉线路,立即采取说服整改,清退等有效措施,坚决杜绝安全隐患。有如,针对租赁住户大多使用液化气钢瓶,而往往对安全使用知识了解甚少的情况,宿管组人员有意识地有对新入住的客户强化安全用气的常识讲解,对违规者予以教育和必要的处罚,促使入住客户自觉遵守相关规定,避免了各种意外事故的发生。

    此外,清除楼道乱堆杂物也是宿管组遇到的一项常态工作,他们一方面加强卫生和环境管理的宣传,同时在每天的巡查中,发现楼道门前杂物垃圾堆出,就及时做好有关客户的动员工作,帮助加以清除,从而保持了楼道整洁和消防通道不被堵塞,既美化了环境,又确保了消防安全。

    三、制度把关,管理有序

    入驻宿舍楼的100多家住户,来自全国各地,流动性很大。因此,及时而又准确地掌握住户人员的相关信息,是加强外来人员管理的关键,为此,宿管组以相关制度为依据,坚持要求每一个住户人员都要提供身份证,居住证等,并建立起住户人员的一户一档记录,收集登录各项必备信息,他们还和警务所取得联系,逐一核实,力求做到不漏不错。

    在日常管理工作中,他们还义务充当老娘舅,对入驻住户相互间的各种矛盾引发的纠纷,加以调解,在他们的劝说下,化解了冲突,维护了和谐安宁的楼区生活环境,受到住户们的一致称赞,例如,宿舍楼一住户养了一只宠物犬,深得主人欢心,但却扰乱了整个楼区的宁静,使得其他住户意见很大。于是宿管组人员多次上门做思想说服工作,动之以情,晓之以理,最后犬主人终于忍痛割爱,将宠物犬赠予亲友,这样一来,住户们满意,企业也恢复了应有的安全秩序。

    (园区办:崔志康、陈锦亚)